Den årlige generalforsamling
finder sted i januar eller februar.
Indkaldelsen sker ved annoncering i
den lokale avis samt opslag i byen. Generalforsamlingen skal indkaldes
mindst 14 dage inden den afholdes.
Borgere med bopæl i Vodskov Skoledistrikt, der møder op til
generalforsamlingen, har stemmeret.
Generalforsamlingen er Samrådets øverste myndighed.
Dagsordnen til generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter:
- beretning
- regnskab
- budget
- indkomne forslag
- valg til forretningsudvalg
Indkomne forslag skal være forretningsudvalget i hænde senest 7 dage
før generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges blandt de
fremmødte repræsentanter til forretningsudvalget. Der vælges mindst 7
medlemmer, således at der det ene år vælges mindst 3, det næste år
mindst 4 medlemmer. Valgperioden er 2 år, desuden vælges der 2
suppleanter og 2 revisorer.
Det tilstræbes, at forretningsudvalget er bredt sammensat, således at
der gerne skal være en repræsentant fra børne- og ungeområdet, ældre
borgere, Borgerforeningen, Erhvervsforeningen, Idrætten,
Boligforeningerne og øvrige foreninger i Vodskov.
Forretningsudvalget konstituerer sig på første møde,
således at der
udpeges en kontaktperson/formand og en kasserer.
Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling
kan indkaldes af forretningsudvalget
eller når 25 af områdets beboere indsender skriftlig anmodning
herom.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved
annoncering samt opslag i byen.